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四问按需印刷未来之路

  数字化,使按需印刷成为可能,顺应个性化趋势的按需印刷又为按需出版提供技术保障。新的一年,印刷业产业链上下游必须大刀阔斧地进行变革,才能够改变现阶段的难点,将按需出版这条路深入下去。

  前些年,按需印刷对出版社编辑来说,还属于新兴技术,只有在讲座、培训中才能听到。而现今,全国已有300多家出版社进行了从传统印刷方式向数字印刷的变革。

  尽管如此,在这300多家出版社的变革之路上,能够真正将按需印刷之路走得彻底、解决出版社痛点的却寥寥无几。既然整个行业都看到了走按需之路是必然结果,那为何诸多出版社依然在这条路上走得困难重重?

  在总结一些按需印刷经验时,笔者发现,要想全面推动按需印刷进程,就必须大刀阔斧地进行变革。2018年,出版社、印刷企业通过4个方面的全面数字化变革,就能够改变现阶段的难点,将按需出版这条路深入下去。

  问:高层足够重视,按需模式就能贯彻落实?

  将按需印刷列为一把手工程,并放在战略高度上。

  只有整个高层的足够重视和大力推动,才能将一个与之前完全不同的模式真正贯彻下去。因为在改革之路上,免不了各个环节的艰难险阻,只有领头羊坚定信念,过程中集结各方资源来解决实际遇到的问题,才能有根本的改变。因此,最为重要的也是最基础的方向就是,整个改革必须是一把手工程。

  科学出版社和人民邮电出版社在按需印刷上取得的成绩即是证明。其中人民邮电出版社以按需印刷为突破口,通过供给侧改革,2017年实现业务收入增长20%,库存降低11%,报废率大幅下降。这都是由社长带领并且排除万难坚持不懈的结果。但也有一些出版社领导重视,结果却依然不好,这可能取决于出版社是把按需印刷放在战略高度还是仅仅放在战术需要上。

  问:按需印刷困难重重,怎么破?

  重构出版社组织架构,规范数据管理。

  在我们现行的出版社架构中,整个编印发以及各个职能环节,基本围绕着传统模式搭建,无法顾及新业务的发展,再或者是由原传统岗位兼任新的业务岗位,这样一来,无法实质上推动新业务的有效执行,因此,一定要建立专门的部门负责相应的事宜。

  笔者以数据文件的问题为例:其实大部分出版社都考虑过转向按需出版、按需印刷,但当其面临非常多、杂乱无章、无从下手的数据文件时,没有规范的数据管理,就会遇到比如找不到正确版次电子文件等诸多问题,最终导致按需进程停滞不前。

  由此可见,出版社图书全面数据化、规范化是功在当代利在千秋的伟大工程,需要长期的投入和坚持。而科学出版社为了攻克这个难关,特意成立文件数据处理部门,历时两年多,将大部分数据文件精细化管理,整个文件数据可对接按需印刷,对接传统印刷厂,完成电子书的对接,实现图书文件的数据化和规范化。

  问:全面数字化的问题点不在按需印刷技术本身?

  解决问题的关键在于优化流程。

  在人民邮电出版社2016年的一份报告中罗列了该社全面数字化面临的各种问题点,其中就包含了流程的诸多问题。报告中提出:“采用按需印刷技术重印时,编辑提供文件后,没有检查数码样、蓝纸等环节,等拿到成品后才能发现问题。也会出现文件质量差、版权页出错、封面用纸正反错等各种问题,但这些问题大多不是出在按需印刷技术本身,而是出在印制部门的流程管理上。印刷部门应用按需印刷技术的时间尚短,仍处于磨合期,相信随着按需印刷图书品种的增多、操作者经验的增长、工作流程的优化,这些问题会得到解决。”

  除此之外,根据新业务的需要,改造出版社的ERP系统,以满足新的业务需要,按需出版和按需印刷对系统的依赖性非常强,在这方面的流程系统的建设是至关重要的。

  问:新书库存无法消化,编辑也要受处罚?

  转变考核机制,促进全员主动参与。

  出版社需要制定新的考核机制,这一点也特别重要。考核机制好,就能促进出版社所有人员积极主动地参与变革。

  举例说明,如果减库存是变革的重点,因出版社新书的首印量基本由编辑决定,新的考核机制就必须将减库存考核到编辑,且力度要足够大。比如,武汉大学出版社为推动全面数字化,就对考核机制做了大刀阔斧的改革。如果在一定时间内,新书的库存量达到某个数量无法消耗,那么编辑不仅拿不到奖励还会受到处罚。对编辑的考核不仅仅局限于码洋,还更注重利润,所以在过去的一年里,因编辑的大力支持,按需印刷为武汉大学出版社创造了不少的利润,已有超过50%的品类实现按需印刷。再比如科学出版社新增的考核机制:如果新书采用按需印刷方式完成,对应部门将会得到一定金额的奖励等。

  另一方面,提高出版社图书的市场满足度也是变革重点,因图书加印基本是发行决定,那么满足度要考核到发行人员,要通过新的按需数码印刷提高出版社的产品满足度。

  (作者系按需印刷领域资深从业者)

  作者观点

  按需印刷2000册 “持平”数将提高

  众所周知,我国出版业现阶段面临着库存大、退货多、起印数高、短版书面世难、断版书再流通难等诸多问题。目前中国每年出版图书超过40万种,位居世界第—。但与此同时,库存负荷成为阻碍我国出版业健康发展的一大难题。

  数据显示,全国新华书店系统、出版社自办发行单位累计库存增长到目前超过1082.44亿元,超过全年销售额;中国每年出版的20万余种新书中,每年平均有55%成为绝版书并退出流通范畴。“起印量”导致出版社被迫多印大量图书,长期占用库存和浪费资源。

  如何解决这些问题成为出版业迫在眉睫的事情。但实际上,从技术维度,现今以按需印刷的方式,一本起印,杜绝库存,“复活”绝版书,就可以很好地解决上述问题。在目前的技术条件下,2000册书籍的印刷已经可以实现与传统胶印价格持平,随着技术的发展,这一数字还将逐步提高。

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(责任编辑:尚烨)

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