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狠抓内部管控 印企利润倍增

  编者按 9月10日,北京顶佳文化创业园面向印刷企业举办主题为“教您一套利润倍增的顶层设计”的免费公开培训课程,课程由行业专家吕勇兵主讲。此次培训课上,吕勇兵从宏观角度为广大印企提供助推利润增长的新思路。来自京津冀地区的众多印企代表聆听了培训课程。

  近年来,面临环保压力以及用工贵、用工难、各项成本剧增等生产经营难题,印刷企业在利润增长方面遇到了一定的瓶颈。要使企业利润倍增,非常关键的一点是要学会控制企业运营的各项成本,淘汰落后产能、采用绿色材料、提升技能水平等都是有效的手段。笔者认为,印刷企业可以通过内部管控让企业利润最大化,具体可以从以下6个方面入手。

  一是精准找到企业的年度目标。印刷业在经历了低门槛粗放生产、高利润野蛮发展、增长快回头太难等发展阶段之后,行业痛点一触即发。当下,探求精益的生产和管理模式,是企业急需适应的思路。从企业内部来看,应该定期组织经济活动分析会,对企业的生产经营情况、产品成本与产值结构等方面进行分析,同时加大市场开发力度,消耗控制库存,采取有效的节能减排措施,提高生产效率与产品质量。通过经济活动分析,企业可以精准找到发展目标,用目标新思维去探索实现目标的各个支撑点。

  二是把年度目标转换成考核指标。年度目标确立后,如何将其量化从而推动实现也十分重要。例如在印企生产制造的过程中,可以具体量化出7个考核指标:产品合格率、订单准交率、设备使用率、质量损失额、人均产值、原辅材料占比以及其他控制点占完工产值比例。有了考核指标,企业就可以形成对各部门的指标管理,以绩效为管理手段,让管理产生效益。

  三是指标的分解与量化。只有可衡量,才能有效管理,数据是印刷企业决策层用来分析和制定对策的依据。对于指标数据,企业可以将全公司的总体目标分解为阶段性目标,将阶段性目标分解以后落实到各部门,部门再将分解后的目标分派到岗,责任岗位对分解的目标执行落实。通过这样有效的层级分解与量化,企业可以更接近年度目标。

  四是实现实时的动态管理和以结果为导向的数据分析。指标的表现形式是数据化的,因此表格可以成为管理人员的有效工具。通过表格来量化考核,才能完成数据的采集。未来,对数据的管理要形成自动记录—自动计算—自动结算—数据分析—管理决策为一体的模式。通过这种动态管理,企业可以降低工序损耗、加强工艺改良和创新意识,实现开源节流。

  五是科学规划企业的薪酬结构。薪酬是员工价值的体现,正确理解综合工时和科学定额,制定一套高效的激励机制,对于激发员工积极性很有帮助。因此,制订工资与产量之间的标准就变得非常重要。例如,对员工在规定时间内应完成的工作不应制定“死”标准,而是要以动态的标准来看。因为设备可快可慢,产量可高可低,因此操作人员的工资可以随着产量变成动态的可变性的工资,这样不仅可以激发员工积极性,对企业的人工成本控制也有一定帮助。

  六是推行让效益最大化的精益生产理念。精益生产是指通过消除企业所有环节上的不增值活动,来达到降低成本、缩短生产周期和改善质量的目的。精益生产是智能制造的基石,比如鹤山雅图仕印刷有限公司实现精益生产、智能升级,员工从2.8万人减少到1.3万人。实现精益生产,要遵循“人、机、料、法、环”的五环法则,遵循PDCA管理循环,融入全员质量管理意识、敏捷的生产计划以及踩着问题成长的心态。

 

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(责任编辑:尚烨)

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